Microsoft Outlookは、ユーザーがコミュニケーション、スケジュール、タスクを効率的に管理するための総合的なメールおよびカレンダープラットフォームです。Microsoftの生産性スイートの一部として、Outlookはメールの送信と整理、会議の調整、Microsoft 365アプリケーションとのシームレスな統合のための堅牢なツールを提供し、個人やチームがデバイス間で整理され、つながりを維持できるようにします。
Microsoft Outlookでは、次のことができます：
- メールの送受信：個人や配布リストと明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションを取る
- カレンダーとイベントの管理：会議のスケジュール設定、リマインダーの設定、空き状況の確認
- 受信トレイの整理：フォルダ、カテゴリ、ルールを使用してメールを効率的に管理
- 連絡先とタスクへのアクセス：重要な人物やアクションアイテムを一か所で管理
- Microsoft 365との統合：Word、Excel、Teamsなど他のMicrosoftアプリとシームレスに連携
- 複数デバイスでのアクセス：デスクトップ、ウェブ、モバイルでリアルタイム同期でOutlookを使用
- プライバシーとセキュリティの維持：エンタープライズグレードの暗号化とコンプライアンス管理を活用
Simでは、Microsoft Outlook統合により、エージェントがプログラムでメールやカレンダーデータに直接アクセスし、完全なメール管理機能を利用できます。これにより、メールワークフロー全体で強力な自動化シナリオが可能になります。エージェントは以下のことができます：
- 送信と下書き: 添付ファイル付きのプロフェッショナルなメールを作成し、後で使用するために下書きを保存
- 読み取りと転送: 受信トレイのメッセージにアクセスし、重要な連絡事項をチームメンバーに転送
- 効率的な整理: メールを既読または未読としてマーク、フォルダ間でメッセージを移動、参照用にメールをコピー
- 受信トレイのクリーンアップ: 不要なメッセージを削除し、整理されたフォルダ構造を維持
- ワークフローのトリガー: 新着メールにリアルタイムで反応し、受信メッセージに基づく応答性の高い自動化を実現
SimとMicrosoft Outlookを連携させることで、インテリジェントなエージェントがコミュニケーションを自動化し、スケジュール管理を効率化し、組織の通信を可視化し、受信トレイを整理することができます—すべてワークフローエコシステム内で実現します。顧客とのコミュニケーション管理、請求書処理、チーム更新の調整、フォローアップの自動化など、あらゆる場面でOutlook統合はエンタープライズグレードのメール自動化機能を提供します。
使用手順
Outlookをワークフローに統合します。メールメッセージの読み取り、下書き、送信、転送、移動ができます。新しいメールを受信したときにワークフローをトリガーするトリガーモードでも使用できます。
ツール
outlook_send
Outlookを使用してメールを送信する
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
to | string | はい | 受信者のメールアドレス |
subject | string | はい | メールの件名 |
body | string | はい | メール本文の内容 |
contentType | string | いいえ | メール本文のコンテンツタイプ（テキストまたはHTML） |
replyToMessageId | string | いいえ | 返信するメッセージID（スレッド用） |
conversationId | string | いいえ | スレッド用の会話ID |
cc | string | いいえ | CCの受信者（カンマ区切り） |
bcc | string | いいえ | BCCの受信者（カンマ区切り） |
attachments | file[] | いいえ | メールに添付するファイル |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | メール送信成功ステータス |
status | string | メールの配信状況 |
timestamp | string | メールが送信された時のタイムスタンプ |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
outlook_draft
Outlookを使用してメールを下書き作成する
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
to | string | はい | 受信者のメールアドレス |
subject | string | はい | メールの件名 |
body | string | はい | メール本文の内容 |
contentType | string | いいえ | メール本文のコンテンツタイプ（テキストまたはHTML） |
cc | string | いいえ | CCの受信者（カンマ区切り） |
bcc | string | いいえ | BCCの受信者（カンマ区切り） |
attachments | file[] | いいえ | メールの下書きに添付するファイル |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | メール下書き作成成功ステータス |
messageId | string | 下書きメールの一意識別子 |
status | string | メールの下書き状態 |
subject | string | 下書きメールの件名 |
timestamp | string | 下書きが作成されたタイムスタンプ |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
outlook_read
Outlookからメールを読み取る
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
folder | string | いいえ | メールを読み取るフォルダID（デフォルト：受信トレイ） |
maxResults | number | いいえ | 取得するメールの最大数（デフォルト：1、最大：10） |
includeAttachments | boolean | いいえ | メールの添付ファイルをダウンロードして含める |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
message | string | 成功またはステータスメッセージ |
results | array | メールメッセージオブジェクトの配列 |
attachments | file[] | すべてのメールから抽出されたすべての添付ファイル |
outlook_forward
既存のOutlookメッセージを指定した受信者に転送する
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | 転送するメッセージのID |
to | string | はい | 受信者のメールアドレス（複数の場合はカンマ区切り） |
comment | string | いいえ | 転送メッセージに含める任意のコメント |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
results | object | 配信結果の詳細 |
outlook_move
Outlookフォルダ間でメールを移動する
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | 移動するメッセージのID |
destinationId | string | はい | 移動先フォルダのID |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | メール移動成功ステータス |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
messageId | string | 移動されたメッセージのID |
newFolderId | string | 移動先フォルダのID |
outlook_mark_read
Outlookメッセージを既読としてマークする
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | 既読としてマークするメッセージのID |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | 操作成功ステータス |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
messageId | string | メッセージのID |
isRead | boolean | メッセージの既読ステータス |
outlook_mark_unread
Outlookメッセージを未読としてマークする
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | 未読としてマークするメッセージのID |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | 操作成功ステータス |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
messageId | string | メッセージのID |
isRead | boolean | メッセージの既読ステータス |
outlook_delete
Outlookメッセージを削除する（削除済みアイテムに移動）
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | 削除するメッセージのID |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | 操作成功ステータス |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
messageId | string | 削除されたメッセージのID |
status | string | 削除ステータス |
outlook_copy
Outlookメッセージを別のフォルダにコピーする
入力
| パラメータ | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
messageId | string | はい | コピーするメッセージのID |
destinationId | string | はい | 宛先フォルダのID |
出力
| パラメータ | 型 | 説明 |
|---|---|---|
success | boolean | メールコピー成功ステータス |
message | string | 成功またはエラーメッセージ |
originalMessageId | string | 元のメッセージのID |
copiedMessageId | string | コピーされたメッセージのID |
destinationFolderId | string | 宛先フォルダのID |
注意事項
- カテゴリ:
tools - タイプ:
outlook