Sim

Sharepoint

Mit Seiten und Listen arbeiten

SharePoint ist eine kollaborative Plattform von Microsoft, die es Benutzern ermöglicht, interne Websites zu erstellen und zu verwalten, Dokumente zu teilen und Teamressourcen zu organisieren. Sie bietet eine leistungsstarke, flexible Lösung für die Erstellung digitaler Arbeitsumgebungen und die Optimierung des Inhaltsmanagements in Organisationen.

Mit SharePoint können Sie:

  • Team- und Kommunikationsseiten erstellen: Richten Sie Seiten und Portale ein, um Zusammenarbeit, Ankündigungen und Inhaltsverteilung zu unterstützen
  • Inhalte organisieren und teilen: Speichern Sie Dokumente, verwalten Sie Dateien und ermöglichen Sie Versionskontrolle mit sicheren Freigabefunktionen
  • Seiten anpassen: Fügen Sie Textbereiche hinzu, um jede Seite an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen
  • Auffindbarkeit verbessern: Nutzen Sie Metadaten, Such- und Navigationswerkzeuge, damit Benutzer schnell finden, was sie benötigen
  • Sicher zusammenarbeiten: Steuern Sie den Zugriff mit robusten Berechtigungseinstellungen und Microsoft 365-Integration

In Sim ermöglicht die SharePoint-Integration Ihren Agenten, SharePoint-Websites und -Seiten im Rahmen ihrer Workflows zu erstellen und darauf zuzugreifen. Dies ermöglicht automatisiertes Dokumentenmanagement, Wissensaustausch und die Erstellung von Arbeitsumgebungen ohne manuellen Aufwand. Agenten können neue Projektseiten erstellen, Dateien hoch- oder herunterladen und Ressourcen dynamisch organisieren, basierend auf Workflow-Eingaben. Durch die Verbindung von Sim mit SharePoint bringen Sie strukturierte Zusammenarbeit und Inhaltsmanagement in Ihre Automatisierungsabläufe – und geben Ihren Agenten die Möglichkeit, Teamaktivitäten zu koordinieren, wichtige Informationen bereitzustellen und eine einheitliche Informationsquelle in Ihrer Organisation zu pflegen.

Nutzungsanweisungen

Integrieren Sie SharePoint in den Workflow. Lesen/erstellen Sie Seiten, listen Sie Websites auf und arbeiten Sie mit Listen (lesen, erstellen, Elemente aktualisieren). Erfordert OAuth.

Tools

sharepoint_create_page

Eine neue Seite in einer SharePoint-Website erstellen

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
siteSelectorstringNeinWählen Sie die SharePoint-Website aus
pageNamestringJaDer Name der zu erstellenden Seite
pageTitlestringNeinDer Titel der Seite (standardmäßig der Seitenname, wenn nicht angegeben)
pageContentstringNeinDer Inhalt der Seite

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
pageobjectInformationen zur erstellten SharePoint-Seite

sharepoint_read_page

Eine bestimmte Seite von einer SharePoint-Website lesen

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteSelectorstringNeinWählen Sie die SharePoint-Website aus
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
pageIdstringNeinDie ID der zu lesenden Seite
pageNamestringNeinDer Name der zu lesenden Seite (Alternative zur pageId)
maxPagesnumberNeinMaximale Anzahl der zurückzugebenden Seiten beim Auflisten aller Seiten (Standard: 10, max: 50)

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
pageobjectInformationen über die SharePoint-Seite

sharepoint_list_sites

Details aller SharePoint-Websites auflisten

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteSelectorstringNeinSharePoint-Website auswählen
groupIdstringNeinDie Gruppen-ID für den Zugriff auf eine Gruppen-Teamwebsite

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
siteobjectInformationen über die aktuelle SharePoint-Website

sharepoint_create_list

Eine neue Liste in einer SharePoint-Website erstellen

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
siteSelectorstringNeinSharePoint-Website auswählen
listDisplayNamestringJaAnzeigename der zu erstellenden Liste
listDescriptionstringNeinBeschreibung der Liste
listTemplatestringNeinListenvorlagenname (z.B. 'genericList')
pageContentstringNeinOptionales JSON von Spalten. Entweder ein Array von Spaltendefinitionen auf oberster Ebene oder ein Objekt mit { columns: [...] }.

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
listobjectInformationen zur erstellten SharePoint-Liste

sharepoint_get_list

Metadaten (und optional Spalten/Elemente) für eine SharePoint-Liste abrufen

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteSelectorstringNeinSharePoint-Website auswählen
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
listIdstringNeinDie ID der abzurufenden Liste

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
listobjectInformationen über die SharePoint-Liste

sharepoint_update_list

Eigenschaften (Felder) eines SharePoint-Listenelements aktualisieren

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteSelectorstringNeinSharePoint-Website auswählen
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
listIdstringNeinDie ID der Liste, die das Element enthält
itemIdstringJaDie ID des zu aktualisierenden Listenelements
listItemFieldsobjectJaFeldwerte, die im Listenelement aktualisiert werden sollen

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
itemobjectAktualisiertes SharePoint-Listenelement

sharepoint_add_list_items

Ein neues Element zu einer SharePoint-Liste hinzufügen

Eingabe

ParameterTypErforderlichBeschreibung
siteSelectorstringNeinSharePoint-Website auswählen
siteIdstringNeinDie ID der SharePoint-Website (interne Verwendung)
listIdstringJaDie ID der Liste, zu der das Element hinzugefügt werden soll
listItemFieldsobjectJaFeldwerte für das neue Listenelement

Ausgabe

ParameterTypBeschreibung
itemobjectErstelltes SharePoint-Listenelement

Hinweise

  • Kategorie: tools
  • Typ: sharepoint
Sharepoint